Procesná registratúra na báze produktov európskeho softvérového producenta Fabasoft spĺňa podmienky štandardizácie administratívnej výmeny spisov v orgánoch verejnej správy platné v Európskej únii a teda aj v Slovenskej republike.
Prečo práve my?
Dodávame spoľahlivé praxou overené riešenia, ktoré od roku 2000 využíva viac ako 55 000 používateľov v desiatkach organizácií verejného a súkromného sektora. Naše produkty sú postavené na najprísnejších legislatívnych štandardoch EU, ktoré sú implementované aj v riešeniach pre štátnu správu v krajinách ako Rakúsko, Švajčiarsko a Nemecko.
-
súčasnosť
-
2018
-
2007
-
2005
Certifikácia - Legislatívne podmienky pre poskytovanie systémov pre elektronickú správu registratúry spĺňa na Slovensku len niekoľko dodávateľov. Registry by Asseco patrí k technologickej a kvalitatívnej špičke pre Document Management, Workflow a Content Governance.
Dlhoročné skúsenosti – Viac ako 20-ročné zručnosti s implementáciou technológií vo verejnej správe a privátnom sektore v oblasti správy digitálnej registratúry, spracovávania dokumentov a efektívneho riadenia procesov starostlivo budujeme už od roku 2000.
Efektivita – Prinášame rýchlosť, efektívnosť a transparentnosť v administratívnych procesoch a uľahčujeme proces archivácie či vyraďovania dokumentov podľa zákonom stanovených pravidiel.
Po-implementačná starostlivosť - Zavedením systému naša starostlivosť o klienta nekončí. Po implementácií riešenia poskytujeme systémovú, aplikačnú aj analyticko-vývojársku podporu tak aby sme spoločne dosiahli čo najlepšie výsledky.
Referencie
Máte záujem
o konkrétnu ponuku?
Máte záujem o ukážku riešenia alebo jeho funkčnosti?
Chceli by ste sa dozvedieť viac o možnostiach reflektujúcich potreby Vašej spoločnosti? Neváhajte nás kontaktovať.
+421 220 838 555
Odpovede na najčastejšie otázky
Registratúra a iRegistratúra sú založené na produktoch Fabasoft. Vďaka spoločnosti Fabasoft AG sú splnené podmienky na štandardizáciu administratívnej výmeny spisov v štátnej správe a samospráve v Európskej únii.
Na Slovensku v súčasnosti existujú legislatívne normy pre oblasť registratúry, t. j. spisovej služby. Na realizáciu automatizovanej správy registratúry je potrebné vydanie certifikátu Ministerstva vnútra Slovenskej republiky. Riešenia Registratúra a iRegistratúra, postavené na produktoch spoločnosti Fabasoft AG, spĺňajú tieto požiadavky. Konkrétne produkt Fabasoft eGov-Suite je certifikovaný Ministerstvom vnútra SR s hodnotením: vysoká úroveň.
Ponúkame nákladovo efektívne a osvedčené európske riešenie na správu registratúry, založené na produktoch Fabasoft. Ide o komplexný systém už v štandardnej verzii.
Produkt Registratúra ponúka aplikácie na správu spisov, ktoré obsahujú len nástroje na archiváciu a evidenciu dokumentov prijatých organizáciami. Workflow procesov je však vyššia úroveň, pretože zahŕňa aj súvisiace schvaľovacie procesy. Zahŕňa archiváciu, skenovanie, prideľovanie čísla spisu alebo čiarového kódu, ako aj nástroje na riadenie a kontrolu toku dokumentov v organizácii, napríklad schvaľovacie procesy, históriu zmien alebo dodržiavanie termínov stanovených legislatívou a internými smernicami.
Základnou softvérovou službou zabezpečujúcou automatizovanú správu registratúry je cloudové riešenie iRegistratúra.
Základnú službu možno kombinovať s ďalšími doplnkovými službami v cloude (Pracovné stretnutia a úlohy, Spracovanie zmlúv a dodatkov, Spracovanie došlých faktúr, Spracovanie podaní atď.) s možnosťou integrácie do eGovernment infraštruktúry a pripojenia na elektronické schránky Ústredného portálu verejnej správy.
Organizácia má takto dokonalý prehľad o svojej registratúre bez rizika straty dát s možnosťou dohľadania všetkých údajov a bez starosti o prevádzku a údržbu serverovej infraštruktúry.