Registratúra
Aktuálna verzia v súlade s legislatívou.
Jednoduchý, prehľadný a efektívny dokument manažment systém.
Vhodný pre všetky veľké organizácie.
Správa registratúry je jednou zo základných povinností každej organizácie. K tomu aby prebiehala plynule a bez chýb je potrebná spoľahlivá softvérová služba, ktorá celý proces práce s dokumentami význame uľahčí.
Naše softwarové riešenia určené pre veľké spoločnosti a verejnú správu spĺňajú tie najprísnejšie legislatívne štandardy EU a sú v súlade so slovenskou legislatívou. Ich jednoduchosť, prehľadnosť a logické usporiadanie používateľského rozhrania zabezpečia plynulú a efektívnu správu dokumentov ako aj kontrolu všetkých súvisiacich procesov.
Produkty
Systém na správu dokumentov a riadenie procesov „Fabasoft eGov-Suite" prináša komplexné riešenia umožňujúce konzistentnú, efektívnu a bezpečnú prácu s elektronickými dokumentami, ktoré sú v súlade s legislatívnymi požiadavkami počas celého ich životného cyklu. Je vhodný pre všetky typy veľkých firiem a organizácií štátnej správy.
Doplnkové aplikácie k produktom
Zvyšujú používateľský komfort a poskytujú ďalšiu funkcionalitu. Dajú sa zakúpiť len v spojení s niektorou zo základných služieb.
Automatizovaná správa registratúry
Jednoduché, rýchle a prehľadné spracovanie elektronických alebo listinných dokumentov.
Uľahčuje manažment elektronických alebo listinných dokumentov pre všetky typy organizácií – od malých až po veľké, geograficky členené organizácie so zložitou štruktúrou, veľkým počtom pracovníkov a dokumentácie.
Cestovné príkazy
Evidencia, tvorba a procesné spracovanie tuzemských aj zahraničných cestovných príkazov.
Zohľadňuje legislatívne požiadavky a schvaľovacie postupy v organizácii. Aplikácia v rámci procesu spracovania podporuje všetky potrebné činnosti s cestovnými príkazmi pred uskutočnením pracovnej cesty, ako aj po jej ukončení. Môže byť integrovaná s ERP systémom.
Spracovanie doručených faktúr
Komplexné elektronické spracovanie celého životného cyklu doručených faktúr.
Umožňuje spracovanie faktúr od ich evidencie, naskenovania, overenia formálnej správnosti, overenia vecnej správnosti, rozúčtovania na nákladové štruktúry, schválenie až po zaúčtovanie v ERP systéme. Aplikácia zároveň ponúka možnosti pre zefektívnenie controllingu a vyhodnotenie celého procesu spracovávania.
Porady a úlohy
Podpora v oblasti zadávania a sledovania pracovných úloh a porád.
Uľahčuje riadiacu a kontrolnú činnosť vedúcich pracovníkov a uľahčuje im plánovať a realizovať porady, zadávať úlohy riešiteľom, sledovať a vyhodnocovať ich riešenie. Riešiteľov naopak upozorňuje na pridelené pracovné úlohy a poskytuje im všetky potrebné podklady.
Objednávky
Evidencia, tvorba a procesné spracovanie všetkých typov požiadaviek na objednávky.
Umožňuje vytvorenie požiadavky na objednávku žiadateľom, jej schválenie v súlade s internými predpismi organizácie, predbežnú finančnú kontrolu a odoslanie objednávky dodávateľovi. Aplikácia môže byť integrovaná s ERP systémom.
Manažment zmlúv
Komplexná elektronická evidencia, tvorba, spracovanie a správa všetkých typov zmlúv a dodatkov.
Umožňuje elektronizáciu procesu tvorby nových zmlúv a dodatkov na základe preddefinovaných šablón podľa typu zmluvy zahŕňajúc možnosť ich pripomienkovania, schvaľovania a publikovania. Ponúka možnosť vytvorenia centrálneho úložiska (registra) zmlúv a podporuje integráciu na ERP systém.
Evidencia objektov
Komplexná evidencia objektov – nehnuteľností, vo vlastníctve organizácie.
Okrem základných údajov o nehnuteľnosti zhromažďuje údaje aj o kapacite, hierarchických vzťahoch, grafických údajoch, ekonomických, majetkových, účtovných, finančných a personálnych informáciách a súvisiacich dokumentoch.
Máte záujem
o konkrétnu ponuku?
Máte záujem o ukážku riešenia alebo jeho funkčnosti?
Chceli by ste sa dozvedieť viac o možnostiach reflektujúcich potreby Vašej spoločnosti? Neváhajte nás kontaktovať!